U begint een project en wilt het in één keer goed opzetten
De duurste fout in een project wordt in de eerste twee weken gemaakt: beginnen zonder dat vastligt wat er af moet, wanneer, en waaraan je ziet dat het af is. Veel van wat daarna misgaat is daarop terug te voeren.
Waar het meestal misgaat
- De planning staat in een spreadsheet die na drie weken niemand meer bijwerkt
- De begroting is een optelsom van schattingen zonder onderbouwing
- Er is geen afspraak over wie welk besluit neemt
- Risico's zijn benoemd in een kick-off en daarna nooit meer bekeken
- Niemand heeft opgeschreven wat er buiten scope valt
Wat wij doen
Wij beginnen met een Projectstart van tien werkdagen, langer bij een project van meer dan ongeveer honderdtwintig werkpakketten. Daarin bouwen wij de werkstructuur op tot op het niveau waar iemand verantwoordelijk voor kan zijn, met per pakket een begin, een eind en een aantal uren. Die structuur wordt met u gevalideerd en daarna vastgelegd als baseline.
Wat u overhoudt
Een gevalideerd projectplan met WBS, planning, begroting en risicolog. Vanaf dat moment is elke afwijking een afwijking van iets, en dat is precies wat een prognose mogelijk maakt.
En daarna
De baseline is geen document dat in een la verdwijnt. Onder Project Control wordt er elke periode tegen gemeten, en verandert de afspraak alleen via een wijzigingsverzoek dat ú goedkeurt. De Projectstart zit in de prijs van het pakket: u betaalt niet apart voor het begin.
Begint uw project binnenkort?
Plan een gesprekOf is dit meer uw situatie?
Uw project loopt uit en niemand kan aanwijzen waar
De opleverdatum schuift, de meldingen blijven optimistisch, en de vraag "hoe staan we ervoor" levert elke keer een ander antwoord op. Dat is zelden onwil. Wat ontbreekt is een meetlat.
Vastgelopen project →U moet rapporteren en het moet kloppen
Een stuurgroep, een subsidieverstrekker, een auditor of uw eigen directie: iemand vraagt elke periode om verantwoording. En de vraag achter die vraag is altijd dezelfde: klopt dit, en waar blijkt dat uit?
Rapportage →Uw project loopt goed en dat wilt u zo houden
Er gaat niets mis, en juist daarom kijkt niemand ernaar. Tot iemand vraagt waar het precies staat, of tot de eerste tegenvaller er is en blijkt dat er niets ligt om hem tegen af te zetten.
Project op koers →