Uw project loopt uit en niemand kan aanwijzen waar
De opleverdatum schuift, de meldingen blijven optimistisch, en de vraag "hoe staan we ervoor" levert elke keer een ander antwoord op. Dat is zelden onwil. Wat ontbreekt is een meetlat.
Herkent u dit?
- De einddatum is al twee keer verschoven, elke keer met een goede reden
- Niemand kan zeggen hoeveel procent er af is zonder erbij te schatten
- Er wordt werk gedaan waarvan u niet wist dat het in scope zat
- De rapportage die u krijgt is een opsomming van activiteiten, geen stand van zaken
- Op de vraag wat het gaat kosten komt een bandbreedte in plaats van een getal
Wat wij doen
Wij beginnen met een Projectscan van tien werkdagen, langer naarmate er meer in zit. Daarin leggen wij vast wat er is afgesproken, wat er werkelijk staat, en waar die twee uit elkaar lopen. U krijgt geen oordeel over uw team maar een meting: welke werkpakketten lopen uit, hoeveel, en wat dat doet met de einddatum en het budget.
Wat u overhoudt
Een vastgelegde nulmeting met de afwijking per hoofdwerkpakket, een prognose voor einddatum en eindkosten, en een lijst van wat er moet gebeuren om weer op koers te komen. Dat is genoeg om te besluiten of u doorgaat, bijstuurt of stopt. En dat besluit is van u.
En daarna
Het advies over wat er moet gebeuren zit in de scan. Het uitvoeren ervan is scope- en changemanagement: de structuur herzien, de scope opnieuw onderhandelen, een nieuwe afspraak vastleggen. Dat loopt door binnen Project Control. Daar krijgt u dezelfde meting elke periode, zonder dat u erom hoeft te vragen.
Wilt u weten waar uw project werkelijk staat?
Plan een gesprekOf is dit meer uw situatie?
U begint een project en wilt het in één keer goed opzetten
De duurste fout in een project wordt in de eerste twee weken gemaakt: beginnen zonder dat vastligt wat er af moet, wanneer, en waaraan je ziet dat het af is. Veel van wat daarna misgaat is daarop terug te voeren.
Nieuw project →U moet rapporteren en het moet kloppen
Een stuurgroep, een subsidieverstrekker, een auditor of uw eigen directie: iemand vraagt elke periode om verantwoording. En de vraag achter die vraag is altijd dezelfde: klopt dit, en waar blijkt dat uit?
Rapportage →Uw project loopt goed en dat wilt u zo houden
Er gaat niets mis, en juist daarom kijkt niemand ernaar. Tot iemand vraagt waar het precies staat, of tot de eerste tegenvaller er is en blijkt dat er niets ligt om hem tegen af te zetten.
Project op koers →