Uw project loopt goed en dat wilt u zo houden
Er gaat niets mis, en juist daarom kijkt niemand ernaar. Tot iemand vraagt waar het precies staat, of tot de eerste tegenvaller er is en blijkt dat er niets ligt om hem tegen af te zetten.
Herkent u dit?
- De stand komt uit de hoofden van een paar mensen en niet uit een meting
- Wat er is afgesproken staat in een e-mail van een half jaar geleden
- Er is nooit opgeschreven wat er buiten scope valt, en dat is nog geen probleem geweest
- Een tegenvaller zou u pas zien op het moment dat hij er al is
- Vertrekt uw projectleider, dan vertrekt het overzicht met hem mee
Wat wij doen
Wij beginnen met een Projectscan van tien werkdagen. Bij een project dat goed loopt levert die vooral vastlegging op: wat er is afgesproken, wat er staat, en waar de ruimte zit. Dat het beeld daarna klopt met wat u dacht is de gunstige uitkomst en geen verspilde moeite. Vanaf dat moment is het aantoonbaar in plaats van aannemelijk.
Wat u overhoudt
Een vastgelegde nulmeting waartegen elke periode wordt gemeten, en elke periode één rapport dat zegt of het nog klopt. Gaat het goed, dan staat dat zwart op wit. Loopt er iets uit, dan ziet u het in de periode waarin het gebeurt en niet in de periode waarin het niet meer te repareren is.
En als het toch misgaat
Dan is het verschil dat u het vroeg ziet en dat er iets ligt om op terug te vallen. De baseline zegt wat er was afgesproken, de opnames zeggen wat er sindsdien is gebeurd, en een wijzigingsverzoek legt vast wie wat besloot en waarom. Dat is precies wat ontbreekt op het moment dat een project halverwege vastloopt.
Wilt u het zo houden?
Plan een gesprekOf is dit meer uw situatie?
Uw project loopt uit en niemand kan aanwijzen waar
De opleverdatum schuift, de meldingen blijven optimistisch, en de vraag "hoe staan we ervoor" levert elke keer een ander antwoord op. Dat is zelden onwil. Wat ontbreekt is een meetlat.
Vastgelopen project →U begint een project en wilt het in één keer goed opzetten
De duurste fout in een project wordt in de eerste twee weken gemaakt: beginnen zonder dat vastligt wat er af moet, wanneer, en waaraan je ziet dat het af is. Veel van wat daarna misgaat is daarop terug te voeren.
Nieuw project →U moet rapporteren en het moet kloppen
Een stuurgroep, een subsidieverstrekker, een auditor of uw eigen directie: iemand vraagt elke periode om verantwoording. En de vraag achter die vraag is altijd dezelfde: klopt dit, en waar blijkt dat uit?
Rapportage →